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【导语】下面是小编为大家整理的试论中小企业会计电算化应用中存在的问题论文阅读(共12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1:试论中小企业会计电算化应用中存在的问题论文阅读
试论中小企业会计电算化应用中存在的问题论文阅读
因为企业规模小,中小企业的经营决策权往往高度集中,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国,中小企业数量多,比重大,是推动国民经济发展基础力量,发挥着越来越重要的作用。
会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,重视利润,忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产,而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块,电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。
会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制,一方面,会计机构设置比较简单,职责分工不明确,会计人员身兼数职,有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面,中小企业往往很难吸引高素质人才,会计人员往往是由亲戚担任,即使不是亲戚,招聘到得会计人员业务水平也比较低,对新知识的运用能力较差,财务管理能力更是无从谈起。所以,会计人员在电算化软件使用过程中,一方面,一般只是使用一些简单的核算模块,复杂的模块不会涉及到,软件的功能运用不完全;另一方面,电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造,在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接,一不小心就可能造成会计档案的流失,而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外,在电算化操作过程中出现的`种种错误,使得会计人员无所适从,应为电算化软件的与传统手工账务处理的是不一样的。
会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失。此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失。
通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,多方入手,多种措施配合,才能达到预期效果。
会计电算化是社会经济发展的产物,它有效地提高了会计工作的质量和效率,促进了会计工作的规范化,更为高效的进行着财务管理工作,是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具,那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能,核算是为了更好的管理,管理是会计的终极目标,所以,管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。
篇2:中小企业会计电算化存在的问题及对策研究论文
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究论文
会计电算化是今后会计发展的趋势和方向,在企业的经营管理中发挥着非常重要的作用。而广大中小企业由于其自身特点,在会计核算上一直都存在较多问题,大部分中小企业所有权与经营权高度统一的经营模式势必给企业的会计核算带来负面影响,阻碍着企业会计电算化的顺利实施。因此,面对新的经济形势,如何在广大中小企业中更为有效的实施会计电算化,是我们当前亟待解决的问题。
一、目前中小企业会计电算化过程中存在的主要问题。
目前中小企业实施会计电算化中的问题主要表现在会计电算化普及率低,认识不够到位,人才相对匮乏等。存在的主要问题如下:
1.会计电算化的普及率低。
大部分中小企业还停留在手工帐阶段,即使部分中小企业已经实行了电算化,但也只启用总账管理和报表管理两个模块,仅用来记账,和手工账的工作思路一样,仅仅是为了减少会计人员的工作量,而无法发挥会计的管理职能,从而导致会计工作无法为经营管理服务。
2.缺乏会计电算化专业人才。
由于会计电算化涉及到会计专业知识和计算机专业知识这两大块内容,大部分会计人员不懂计算机知识,有时候虽然经过计算机培训掌握了相关基础知识,但与实际要求水平还有较大差距。特别是许多年龄较大的会计人员手工帐处理能力很强,会计水平也很高,但对计算机知识了解有限。因此,要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时曰。
3.对会计电算化的认识还不到位。
我国会计电算化事业起步比较晚,特别是深处内地的.中小企业,人们受思维习惯和观念的限制,还未充分认识到企业实行会计电算化的意义及重要性。大部分部分中小企业的老板和管理阶层不太重视会计电算化的使用,根本没认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。甚至有些中小企业经营者由于各方面的原因,对企业实行会计电算化持怀疑态度,有的甚至认为会计电算化下计算机记账有很多限制,不像手工那样方便地调整账目,从而不利于企业的一些非法行为和目的比如节税或者逃税。这些想法或多或少都存在,在一定程度上阻碍着会计电算化在中小企业中的实施和应用。
4.会计电算化内部控制制度不健全。
会计电算化下的岗位职责分工要求与手工记账有所不同,因此,传统的会计岗位需要重新分工,并按照会计电算化条件下的内部控制要求进行。有些企业未及时、有效地进行岗位调整造成了人力资源的浪费。部分中小型企业未建立组织控制,授权控制,职责分工控制,业务处理标准化控制,软件的安全保密控制,数据文件的安全保密控制,运行控制等相关制度和措施。大部分部分企业在输入、处理、输出控制等方面做的不好,存在着很多。输入控制缺乏输入数据的真实性、准确性控制,缺乏二次输入校验,平衡校验,总数校验等相关制度和措施。处理控制中未加强业务处理程序、方法的控制,如输入计算机中记账凭证未经审核即记账等。最后,输出控制尚未进行输出数据的真实性、准确性控制,如用已结账数据打印账簿未给予必要的标识。
二、对策
1.相关部门加大力度,推动会计电算化普及。
随着社会经济的发展和经济全球化趋势的进一步蔓延,广大中小企业的数量会越来越多,规模也将越来越大,分工也会越来越细。在推广和普及电算化方面,广大中小企业已经成了主力军,他们电算化成功与否,直接影响着我国会计电算化的普及率和发展水平。因此相关部门不仅要对大型企业的会计电算化做出要求,对广大中小企业的会计电算化事业也应提出更高的要求,应专门制定中小企业会计电算化的发展规划,具体要求。促进会计电算化在中小企业中的普及和推广。
2.加大会计电算化人才培养工作。
会计电算化人才是否充足,电算化水平是否足够高是决定会计电算化系统实施成败的关键。广大中小企业要想顺利实施会计电算化,首先要引入高素质电算化人才。目前我国高等职业教育每年都培养大量的会计点算化专业毕业生,人才供应较前几年有了很大改善,这些人才是中小企业重要的人才来源,广大中小企业应重视人才的引进工作。同时,还要做好老会计的电算化培训,组织会计人员学习和提高会计电算化知识,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
3.企业要作好实现电算化的思想准备,解决认识不到位的难题。
中小企业实现电算化要在思想上做好准备。首先,要转变企业高层领导对会计电算化的认识,要让他们充分认识到会计电算化在改善企业管理方面的重大作用。其次,要克服员工的抵触情绪。因为会计电算化不可避免会带来工作中的改变,这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式,这都会造成电算化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力,最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制,让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的好处。
4.完善电算环境下的内部控制电算账务系统由于会计工具和账务处理程序的变化,除原始数据的收集、审核、建账、填制凭证、编制报表计算公式等由会计人员进行外,部分数据的计算,汇总工作收计算机处理,使内部控制方式由人工控制转为人机控制。因此,对后者的控制要求更严密、范围更。在对输入控制,记账过程控制,输出控制等各控制环节,要以职权控制为核心,建立会计电算化操作制度、计算机硬件管理制度、会计档案管理制度,完善会计电算化的内部控制体系,保证系统正常运行,数据安全、完整。
篇3:中小企业会计电算化问题及解决对策论文
中小企业会计电算化问题及解决对策论文
摘要:现阶段我国会计电算化稳步发展,会计工作也将在互联网创新的影响下,与网络电算技术进行一个深度的融合。本文主要分析我国中小企业会计电算化存在的问题及成因,并提出几点改进措施与建议,为促进我国会计电算化建设提供一些参考。
关键词:中小企业;会计电算化;企业管理
一、引言
经过30年的会计电算化发展,我国中小企业在会计电算化领域,无论是理论还是实践方面都已经取得了较大的发展,只具备核算功能的会计软件已基本不存在,管理者对会计软件在发挥会计的管理、控制、决策功能方面的需求越来越强烈,并且中小企业之间面临愈加激烈的市场竞争,会计的作用愈发凸显,也越来越受到管理者的重视。
二、我国中小企业会计电算化存在的问题
(一)会计制度不健全
从基础上看,我国会计制度尚未健全,缺乏相应的会计标准和配套机制,会计电算化方面的法律法规尚不完善,没有为中小企业的电算化营造一个良好的法律环境,因此制约了会计电算化的推进。
(二)中小企业对会计电算化的重视程度低
从整体上看,只有一些行业领先的大中型企业、集团才注重会计电算系统建设,而中小企业对会计电算化的应用并不理想,而其中能够有效运用会计工具的中小企业也较为鲜见。这跟中小企业自身电算管理系统发展受限不无关系,但更值得关注的是许多中小企业领导者和管理者的价值观念仍然以传统思想为重,对会计的作用认识不深,意识不到实行会计电算化能为中小企业带来的价值增值,因而并未给予应有的重视。
(三)中小企业自身管理水平不足
部分中小企业只注重眼前效益,缺乏借助会计进行规划、决策,关注长期目标的战略眼光,自身管理水平不足。由于会计电算化的发展程度与中小企业管理水平息息相关,所以中小企业管理水平较差的中小企业自然也难以有效实施会计电算化。
三、推进中小企业会计电算化建设的对策和建议
经过上述对会计电算化在国内应用现状与电算化建设过程中存在问题的分析,以及对部分中小企业在会计电算化领域的成功应用经验的归纳总结,将从以下几个方面提出推进我国中小企业会计电算化建设的对策及建议。
(一)加强、完善我国会计制度和体系建设
随着电算化进程的加速,我国需要进一步加强会计制度建设,逐步完善具有中国特色的.会计体系,推动现代中小企业制度的建立与完善,规范电算化下的会计工作。在这一过程中,既需要立足国情,又要学习借鉴国际先进的理念和管理经验,进行系统自主创新,积极引导中小企业结合自身条件和特点在会计电算化应用方面进行有益的实践。
(二)提高中小企业对会计电算化的认识与重视
目前我国会计实践应用的发展比较缓慢,电算化进程也较为滞后,会计在中小企业管理者中的认可度仍然不高,究其原因,主要在于他们还未充分认识到会计的作用和实现电算化带来的好处,并且对中小企业经营环境变化与网络技术浪潮引起的会计创新也不敏感,导致重视程度不够。
(三)鼓励大型中小企业集团建立财务共享服务中心
大型中小企业集团由于专业化分工性强,并且具有电算技术领先的优势,因此适宜建立财务共享服务中心,借助电算系统为财务共享服务的实施提供技术支持,加快会计工作的质量提升。财务共享服务中心是一个通过运用计算机、网络通信等电算技术,把分散在中小企业集团各成员单位的、具有规模经济属性的业务与财务集中到一起进行统一处理的新建组织。
四、结束语
本文的研究主题是中小企业会计电算化的应用现状以及存在问题,并提出了能够有效推进会计电算化建设的对策和建议。会计电算化的建设必须充分与实践结合、考量中小企业运用过程中的实际情况,无法一蹴而就。
参考文献
[1]汤惠俊.中小企业会计电算化应用存在的问题及对策——以常州联合时装有限公司为例[J].考试周刊,(94):196.
[2]林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[D].华侨大学,.
[3]高壮.中小企业会计电算化实施存在问题及对策分析[J].留学生,(09):138.
[4]樊心舒.中小企业会计电算化问题研究[J].商场现代化,(01):179-181.
篇4:中小企业会计电算化兼容性探讨论文
中小企业会计电算化兼容性探讨论文
摘要:本文的主要结论为财务数据是中小企业会计电算化推进过程中的重点建设方面,通过“云+端”服务增强数据安全建设;中小企业应顺应时代发展潮流积极由“核算型”向“管理型”转型,实现财务会计和管理会计有机结合的全面会计电算化;加大对复合型人才的培养力度,只有人才的充实才能切实地解决现在所存在的问题并强力地推动中小企业会计电算化的发展。
关键词:会计电算化;兼容性;复合型人才;中小企业
一、会计电算化兼容方面存在问题
(一)各类财会软件兼容性差
目前,企业所使用的财会软件都来自于以下三种方式:
1、直接外购,成本费用低,售后服务质量较好,但可行性不足,不一定能满足企业会计办公所需;
2、自行开发,在一定程度上能够满足企业实际业务所需、便于维护及技术升级,但内部保密安全性存在风险,要有一定技术实力作支撑;
3、委托第三方机构开发,能够满足企业办公所需,从业人员能得到培训与学习,但开发成本偏高,技术维护困难。综上而论,中小企业选择直接外购比较现实可行,而且我国大部分的中小企业现阶段都采取第一种方式:直接向第三方开发商购买。部分公司的整个发展历程中,其财会软件的选择相当杂乱,速达、金算盘、博科、久其、管家婆、浪潮等软件基本都用过,但随着企业的发展至多进行硬件的更新而忽略软件平台的更新,而开发商都强调突出自己软件的特点,几乎绝大部分财会软件不兼容。更有甚者,同一软件的财务系统往往也具有兼容性弱的缺陷。各个财会软件公司缺乏沟通,政府也没有统一规划,没有形成统一性的数据接口,造成数据共享难。
(二)软件难以正常使用
软件本身是一种虚拟化、信息化、数字化的特殊商品,在购置后需要许多后期投资以维持软件的正常使用。例如对软件进行功能模块的升级、运行维护等。有些企业,特别是资金实力处于劣势的中小企业,为节约成本而购买不成熟的财会软件,经常在运行中出现故障,严重地束缚了会计电算化在企业中的使用和发展。
二、对兼容问题的分析
(一)缺乏交流导致兼容性差
部分中小企业在选购财会软件是没有考虑到企业的日后发展规模和经营范围,使得原来适用的财务软件不能满足日益发展壮大的企业需要。即使通过升级也难以解决,只能通过更换其他品牌的财会软件解决。但由于软件开发商相互之间保密,缺乏沟通交流,使得财会软件不兼容,数据无法导入。财会软件之间的转换犹为困难,不同品牌之间的替换需要企业付出较高的的成本。
(二)政府缺乏统一管理规则
政府部门对电算化的发展缺乏统一规划、财会软件缺乏统一的数据接口标准、难以实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。虽然我国目前财会软件多达几百种,但是完全适合小型企业需要的财务软件几乎没有。很多软件公司认为中小企业财会软件利润空间小而不愿意开发。同时,市场上存在数量较多开发企业名声较小的小软件,使得很多小企业会因为安全隐患而无法放心购买与使用。这二者交互出现,影响了中小企业会计电算化系统的大规模实施。
(三)我国财会制度的特殊性,限制了西方的财会软件公司进入中国市场
据统计,国产的财会软件占据我国企业财会软件达的`份额高达95%以上。由于中小企业变化快,对于软件的个性化要求非常高,需要在使用过程中不断地进行维护、升级等后续服务。虽然规模大、信誉好的大公司的产品质量和后续服务比较好,但受到“大规模化作业模式”的影响,并不一定能够满足客户的一些行业特性要求。而小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。这些因素都使会计电算化形成信息孤岛,限制会计电算化在中小企业之中的实施。
三、针对兼容问题的解决对策
(一)加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性,立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台,购买财务软件功能模块。同时,也应考虑在企业不断发展的情况下,对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新,能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异,进行不同软件产品间的比较,相同软件产品不同服务商间的比较。
(二)政府对会计电算化进行统一规划
政府对会计电算化进行统一规划,建立一致的会计电算化协议,例如各个财会软件之间的数据接口和文件保存格式等等。由相关的上级组织部门协调各中小企业情况,提供一个适应大多数中小企业情况的会计电算化程序,各中小企业遵照执行,使各中小企业有共同的会计核算工作方式,形成连贯的核算习惯,便于相关部门有效监督。
(三)促进合作
在笔者所查阅的所有相关资料中,针对中小企业使用财会软件的开发商属畅捷通最为卓越。畅捷通遵守“尊重合作,专业进取,幸福共赢”的创业宣言,遵循“有爱在心我是畅捷通”的品牌主张,专注、关爱、引领小微企业幸福成长,为推动小微企业信息化、促进小微企业发展做出积极贡献!
四、综述
总之,在中小企业会计电算化系统的实施过程中,不但要有会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各项制度的建立与实施等工作。更要加快从“核算型”向“管理型”的转变,以及加强对企业财会数据的保护措施,只有这样才能使会计电算化工作顺利地进行。
参考文献:
[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,5:198-201.
[2]亢利红,支明泽.企业会计电算化实践中存在的问题及对策[J].财会经济,,8:158-160.
[3]王玫.企业实施会计电算化过程中存在的问题及对策[J].中州大学学报,,7:67.
篇5:中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究论文
1引言
会计电算化主要是利用会计软件,以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理,比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现,中小企业占全国企业数量的99%,提供了全国75%左右的就业岗位,每年GDP贡献约占全国的60%。所以,研究中小企业会计电算化实施中的问题及对策,通过提高中小企业内部的会计电算化水平,让更多的中小企业能够享受到会计电算化发展所带来的便捷,是非常有必要的。
2会计电算化对中小企业的意义
在中小企业内部推广和实施会计电算化,这就要求会计数据具备真实性和准确性,会计人员在财会事务的处理中,可以全程控制数据的处理过程,在保证会计工作规范性的同时,为会计核算提供了质量保障,能够有效避免漏记、记错、算错等情况的发生。而且会计电算化可以为中小企业管理者和审计人员提供详细的财务信息,为企业财务管理提供了便利。另外,会计电算化是一项综合性强的工作,会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用方法,一方面要加强计算机操作能力的学习,熟练掌握会计电算化的各项技能要求,确保会计电算化工作得以顺利开展,这就需要企业会计人员努力提高自身的电算化水平,让自己的会计专业化水平得以提高。而且中小企业在实施会计电算化后,通过计算机可以对会计数据进行计算、分类和存储,计算机在处理这些工作的速度和效率,是传统手工会计遥不可及的,保证了会计工作的效率。
篇6:中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究论文
与大型企业相比,中小企业在企业的运营和内部管理结构方面有着自身的特点,比如规模小、资金有效、结构简单、操作便利、抗风险能力差等,基于这些特点,中小企业在会计电算化的实施过程中难免会存在一些问题,其主要表现为以下几个方面。
3.1中小企业管理者和会计人员对会计电算化不够重视
首先,部分中小企业管理者会认为会计电算化只是改变了会计数据统计、分析以及核算的方式,只不过是把传统的纸质资料存储变为电子资料存储,并没有意识到会计电算化对于中小企业财务管理的重要作用,加上实施会计电算化需要投入大量的资金成本,这些资金投入对于规模小的中小企业来说是非常困难的,所以,部分中小企业管理者可能会选择节约成本而放弃了会计电算化的应用。其次,会计人员可能会受到传统观念的.影响,在思想上就不肯接受会计电算化的实施,对会计电算化所带来的便利秉持观望态度,而且认为在实施会计电算化后,会计数据处理、统计和分析等工作都是由计算机来完成,可能会危及自身的就业岗位,所以对会计电算化的实施保持着反感态度。
3.2企业内部控制制度不健全
企业内部控制制度不健全是保证会计工作高效、有序进行的重要前提,也是在中小企业内部成功推行会计电算化的基础。但是,在中小企业实际的应用中发现,会计电算化和传统手工会计在岗位职责划分方面存在一定的差异,这就需要中小企业能够对内部控制进行重新整理和划分。从调查的实际中发现,许多中小企业根本没有建立健全会计岗位职责的划分,大多还是沿用之前的内部控制制度,而且在会计数据的保密安全也做得不够。有些中小企业更是没有一个书面的财务制度,往往是按照管理者口头的规定来实施,而且对会计电算化缺少规范化的制约,这样势必会阻碍到会计电算化在中小企业中的发展和应用。另外,许多中小企业内部缺乏相应的审计制度,而且从事审计工作的人员专业素质和水平不高,对于会计电算化所带来的风险不是很了解。即使有的中小企业内部有设立比较严格的审计制度,但是在实施的过程中,中小企业内部自身的审计技术来达不到会计电算化的要求,造成了财务工作效率的降低。
3.3会计人员专业水平不高
中小企业的规模小,资金有效,^低的薪酬水平很难吸引到高素质的会计电算化技术人员,所以无论从数量还是质量上看,中小企业内部会计人员都不能满足会计电算化的要求。而且在企业的管理过程中,大多以管理者个人意愿为主,任人唯亲,重可靠性,轻专业素质,这就导致了部分会计人员凭关系上岗,或者是仅有从业资格证书,缺少会计业务处理的能力。再加上我国的会计从业资格考试相对简单,通过率高,特别是会计电算化科目对从业人员的操作要求不高,只要会简单的数据录入和修改即可,这就导致了即使具备从业资格的会计人员也不能完全适应企业会计电算化实施的要求。
篇7:企业会计电算化存在的问题及对策的会计电算化论文
会计电算化是依托计算机技术、信息技术,代替人工处理会计事务,这种工作模式的效率较高,适应了现代社会的需求,也是未来会计工作的主要模式。但我国会计电算化发展的时间并不长,在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题,为此,本文主要探讨了这些问题,并根据自身的工作经验,提出了解决问题的措施,希望可以为会计电算化的发展提供参考。
1 企业会计电算化中存在的问题
1.1 对会计电算化存在认识偏差
我国会计电算化发展的时间较短,许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的过程中,存在滞后的问题,这种情况在美国等发达国家并不多见,其会计电算化的比重达到了90%,而我国的会计电算化比重在30%左右,使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为,会计电算化只能减轻工作人员的工作量,而对其他的帮助比较少,这是一种非常错误的认识,因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级,同时还能改变原来的工作组织和人员分工,使组织更加科学、合理,会计人员的时间和精力能够被释放出来,使会计工作的整体水平得到提升,这是传统的会计模式所不能比拟的。
1.2 政策与法规滞后
目前,我国在会计电算化领域中的法律较少,对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用,由于规定中的内容较为死板,使电算化软件的自我发展受到较大的影响,这是一种故步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展,必须建立完善的法律体系,保障其能够正常开展,并有效打击违法犯罪的问题。
1.3 会计电算化的技术水平整体偏低
我国现阶段的会计电算化技术水平较低,主要原因是我国企业重视程度不够,以及相关技术方面的支持较少,现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化,其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限,工作人员在工作中掌握的技术也比较少,高难度的操作并不熟悉,距离企业的实际需要还有较大的距离。
1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
会计工作具有一定的保密性,其中包含大量的企业机密,如果这些机密信息被泄露,会严重损害企业的利益,因此,在会计电算化的工作过程中,要提高安全性、保密性和可靠性,减少信息泄露的问题。目前,我国会计电算化软件的整体安全性较低,这种低安全性的软件容易受到病毒木马的袭击,其中的信息和数据无法得到有效保护,因此,企业不愿意将重要的信息放入软件中,软件的价值也就无法得到发挥。此外,在突然断电时,软件中的数据无法得到保护和存储,工作人员在使用时也会比较谨慎,如此不可靠的软件又怎能为企业的会计电算化提供帮助,这些问题亟待解决。
2 解决会计电算化问题的对策
通过对上述问题的分析,可以看到目前我国会计电算化中的问题较多,解决起来的难度也较大,为此,笔者结合自身的经验,提出以下建议,希望可以为相关工作提供参考。
2.1 加深认识,转变观念
要想将会计电算化提升到一个较高的水平,需要企业、政府部门和从业者加深认识,看到会计电算化工作的好处,在工作中大胆应用,不断创新,逐渐淘汰落后的会计工作模式,实现核算工作水平的提升。企业的相关领导要加强学习,转变自身的管理理念,重视会计电算化技术的应用,实现软、硬件的配备,并提高员工的认识水平,组织员工进行专业的学习,深层次地提高会计电算化的水平,政府部门也要给予适当的支持,大力推广会计电算化技术,为企业提供一些必要的技术支持,甚至可以为企业购买软件提供补贴。
2.2 进一步完善会计电算化的配套法规
我国政府部门还应加强法律体系的建设,为会计电算化提供可靠的法律支持。随着技术的不断发展,新的问题会随之出现,只靠原来的法律很难处理现在的问题,因此,要不断更新和完善法律体系,为会计电算化工作划定一个范围,使其在规定的范围内使用,实现规范化的转变。此外,政府部门还应加大宣传的力度,为企业普及电算化的知识,帮助企业健全自身的会计工作机制。如果只有先进的技术和软件并不能较好地实现发展,只有配备适合的管理机制,才能实现电算化水平的提升。企业也应当建立相应的管理制度,如会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度等。完善的制度才能帮助企业会计电算化的能力得到提升,使工作更加顺畅。
2.3 改变会计软件的开发模式
会计电算化软件是电算化工作的主要承担者,软件质量的好坏直接影响最终的工作质量。为此,要重视软件的开发和研究工作,相关研究单位要结合企业的工作实际,结合当前的经济形势,研究和制作较为实用的软件,且其应当具备二次开发的能力,能够将原来的软件进行升级,或者将原来的数据导入新的软件中,实现无缝衔接,软件还应当具备较强的兼容性,能够适用于不同的计算机设备,同时,还要发挥出自身的功能,迅速、高效地完成核算任务。电算化技术要突破传统的手工系统,要探索新的工作流程和框架,使电算化软件能够高效地完成工作,能够满足不同行业、客户群体的多方面、多层次需求,助推企业健康发展。
2.4 完善会计电算化的审计方法
会计审计是会计工作中的主要热荩会计电算化的审计方法和普通的会计审计方法有一定的区别,会计电算化的审计主要是通过软件来完成数据的测试和计算,重点是要对处理的`会计业务进行数据的收集,在收集到足够的数据之后,就可以进行数据的模拟测试。计算机审计具有速度快、结果精确的优势,因此,应结合计算机应用技术的开发,加强和完善会计电算化的审计方法,增强会计电算化的功能性。为了确保计算机技术能够应用于会计审计工作,应重点开发相关的审计软件,结合企业内部控制、内部审计的相关要求来完善审计软件的各项功能,同时要加强对审计数据库的建设,以通过庞大的数据库来提高计算机会计审计的准确性和效率。审计软件还需具备自动编纂文书的功能,更要注重程序的合法性。
2.5 加强会计信息系统的安全性、保密性和稳定性
在使用会计电算化模式后,要注意加强保密性和安全性管理,还要重视会计信息系统的稳定性。在现今的网络技术环境下,信息窃取的发生概率和成功概率较高,为了避免企业的商业机密被泄露,就需要加强自身系统的安全性,企业应在以下几个方面进行着手。一是要提高会计人员的综合能力,包括员工的技术能力和道德水平,员工要取得专业的资质后才能上岗,同时,要具备较好的品行,不能存在损害企业利益的行为,且要安排具有思想素质较高、专业技能能力较强、责任心强的会计人员来对会计信息系统进行管理。二是要建立有效的管理制度,实行用户权限分级授权管理,使每一级的管理者所掌握的信息是有限的,这能减少信息泄露带来的不利影响。三是要制定相应的硬、软件管理制度,例如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。四是要使用安全性更高的软件,企业要在这一方面敢于投资,要知道这是一种长期的投资,其获得的利益要比投资更多,只有强大的软件才能应对病毒和木马的袭击。五是要加强企业管理,提高企业的管理能力,提高对会计工作的重视度,让电算化得到更好的应用。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步发展也指日可待。
3 结 语
在当前的企业管理工作中,会计电算化是一项非常重要的工作,其核算的效率和准确性越高,对企业的帮助越大,但受多种因素的影响,如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏,会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见,希望可以得到企业的重视,只有在各方共同的努力下,才能提高企业的会计电算化水平,让我国企业的整体水平得到提升。
主要参考文献
篇8:企业会计电算化存在的问题及对策的会计电算化论文
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篇9:企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文
企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文
“会计电算化”一词是xxxx年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。
一、企业会计电算化工作的现状
随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。
(一)会计电算化正在趋于成熟
在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化
经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。
加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响,又进一步促进了会计电算化的发展。
(三)信息化对会计电算化影响巨大
在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标发生了改变,会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统。
(四)促进会计信息系统标准化
目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开发经验。经济发展加速,会计电算化的普及,使得我国的会计信息系统标准化的进展加快。
二、会计电算化工作中可能出现的问题
随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中,目前主要存在以下的问题:
(一)缺乏对会计电算化的足够认识
我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的.作用。同时,企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。
(二)缺乏会计电算化专业人才
现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。
(三)会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱
目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内吉没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
三、对我国会计电算化工作可能出现的问题提出的一些建议
(一)要提高对会计电算化工作的认识
国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进人会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。
(二)正确处理人机关系
要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想。在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引人会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;而会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统是离不开运行环境。会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
在会计电算化中,计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主如财务会计信息的分析、财务监督的实施等+。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,为企业内部的管理服务。
针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,如编制预算、成本的分析与控制、资产的效益分析、资金的筹集和合理使用,业绩的考核和评价等。
(三)改善和提高会计软件功能
现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳人管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。
(四)改善会计电算化运行环境
加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
第一,加强预算收支和凭证审核制度。
电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。
第二,完善电算化会计的内部控制制度。
内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:系统用户只负责提供待处理数据,而不应介人系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。
第三,改变财务管理的形式和方法。
计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。
(五)培养复合型的会计人才
会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
随着会计电算化的广泛应用,会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以,必须深人的分析当前会计电算化存在的问题,以采取有效的措施加以解决,推动会计电算化的合理发展。
篇10:企业会计电算化存在的问题及对策研究论文
1企业会计电算化理论基础
会计电算化是电子计算机技术与现代数据处理技术应用到会计工作过程中的简称。“会计电算化”的基本含义,是指把电子技术与信息技术应用到会计工作过程当中,逐渐实现运用会计软件来代替手工记账的方式,计算机作为处理会计业务的主要方法。现代化的会计电算化就是代替人工处理一系列的会计业务,并能够为企业管理提供有效的信息,当今社会已经进入信息化时代,现在的企业正在有会计电算化向会计信息化转变,会计电算化作为一门交叉的综合学科,随着会计业务的不断扩展,会计电算化就显得越来越重要,成为当今社会发展的一项重要的因素。
2企业会计电算化存在的问题
2.1对会计电算化认识不足
我国的会计电算化工作经过近五十年的发展,从最开始的尝试阶段到自然发展阶段再到后来的有组织、稳步发展的阶段,我国的电算化也取得了很大的进步,但总体来说起步较晚,因此一些企业的领导观念比较落后,认识不到实施会计电算化会给企业带来更好地发展时机。企业的一部分的领导片面认为会计电算化的工作人员只不过是一台机器账户,受这种落后思想的影响,企业领导只注重与投资会计电算化的硬件设施,然而,忽视了对软件功能的开发和利用,导致会计电算化软件功能的落后,甚至使用盗版的会计软件,导致会计在核算时麻烦不断,同时造成工作效率低下,严重影响了会计电算化在现代化企业的顺利实施,阻碍企业的发展。另外有一些只习惯于传统的手工记账财管理者,对会计电算化的安全性也存在质疑,因而出现对会计电算化的管理无从下手的局面,造成了会计信息的滞后,造成的一系列的财务问题阻碍了会计电算化的普及。
2.2缺乏会计复合型人才
现阶段会计复合型会计人才比较缺少,有很多的会计电算化人员都是由企业内部手工会计、出纳等经过短期培训所培养的,在这种状况下,他们在使用计算机处理业务中多数是運用最基本的财务软件进行简单的核算,因为对计算机的知识掌握的并不多,因此,不能够熟练的操作财务软件进行会计数据的处理,同时对于财务信息也不能够正确的处理。在会计工作中,当计算机运行出现故障时,由于会计人员没有掌握专业的电脑知识,并不能够进行电脑维修,电脑维修人员也大多是计算机专业人员出身,他们对于财务软件专业知识也并不了解,这样的情况下,就不可能把财务软件知识与电脑知识结合在一起,仅仅是排除计算机表面故障,在维修电脑时,如果对财务软件操作不当,就会导致财务信息的丢失和泄漏,给公司带来严重的损失。
2.3会计电算化软件存在局限性
在企业的信息管理系统中,会计电算化作为企业财务的一个核心部分,影响着企业的各个方面。因此,对一个企业来说,对会计电算化的实施及应用,能够转变企业的管理模式,但是在转变过程中财务数据和信息容易丢失和泄漏,财务信息系统得不到安全的保障。现阶段,会计电算化在我国企业的应用与发展取得了很大的进步,但同时也存在着很大的问题。财务信息对一个企业来说至关重要,因此,财务数据是一个非常重要的商业秘密,对企业的发展和建设有着巨大的作用,由于企业目前运用的会计软件版本低下,或是开发程度不够,对数据的保密设置过于简单,很容易造成一些重要的财务数据的公开和盗窃,因此,会计电算化软件保密性和安全性的底下,会造成病毒的入侵,导致财务管理信息系统的瘫痪,从而会对企业造成巨大的损失
3企业会计电算化存在问题的解决对策
3.1转变企业领导者对会计电算化应用的观念
对于企业高层管理人员参与和对会计电算化工作造成一定的影响,即使会计电算化作为关键点,但由于其认知水平的不高,同时对会计电算化工作并不了解,以至于未来的`会计工作无法顺利开展。进入信息化时代以来,会计电算化正逐步向信息化和数字化发展,会计电算化的技术的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流,也是会计工作的发展趋势。企业领导者应加强对会计电算化的认识。企业领导者应该有较高的思想觉悟,看清现代化企业发展的形势,认识到会计电算化对企业的重要性并且能够以身作则,学习和掌握会计电算化知识;采取一些列的措施,对公司内部的会计电算化进行的管理方式进行有效的调整;根据本企业的发展情况,制定适合企业发展的会计电算化实施方法,从而来提高企业会计电算化的管理水平。
3.2培养复合型会计人才
在新形势下,对于会计电算化人才的培养提出了新的要求,因此,要根据要求来选择相关的全面的人才进行培养。对于企业会计电算化的实施,需要各方面协调发展的人才,不仅能够掌握熟练的计算机技术,还要懂的企业运行与发展的管理方法。首先应选拔和培养那些接受能力快,会计电算化才做水平高,管理能力优秀以及发展方向与企业需求一致的人才。现代社会的主要竞争力就是人才,会计电算化也是新形势下企业发展的重要一面。及时的给会计人员灌输最新的会计知识,在会计软件不断更新的环境下,要保证会计人员所掌握的知识与时代共同发展。
3.3加强会计软件的开发管理
会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序以防止数据泄密、更改或破坏。IT部门要加强对会计软件的开发,确保会计软件的安全性,开发的会计软件能够满足会计专业人员的需要。管理软件开发人员应该学习国内外成熟的开发技术,针对企业的发展模式,根据企业的信息化系统,来开发制定安全、可靠、高效的会计软件。对一些重要的数据、记录,甚至字段都要进行加密设置,从而提高数据库的安全性,来保证会计信息系统的正常运行。网络安全措施可以防火墙设置,以实现商业机密信息,在这种方式中,由于没有秘钥,入侵者无法获取数据的密码,就不会对会计信息造成影响,这样就确保了会计信息系统的安全。
篇11:中小企业会计监督存在的问题及解决对策论文
中小企业会计监督存在的问题及解决对策论文
摘要:随着我国经济技术的发展,中小企业已经成为了我国的中坚力量,它占据着我国税收收入的一大半。随着国家的发展,优秀人才的不断增加,对于企业的要求也在不断增加,但由于中小企业本身存在规模小、业务简单、会计核算不健全等等问题,他在不同程度上一定的制约着企业的发展,因此会计的监督尤为重要,有效合理的会计监督使一个企业更加强大既能维护国家财经法规,又能强化单位内部的经营管理。本文结合现有中小企业的特点就其本身存在的问题进行研究讨论,在这个基础上,有针对的提出一些会计监督的方法及意见,使会计监督发挥它真正的意义,提高会计监督的质量,在维护社会主义市场经济秩序下,能有效的保障财政经济法律、法规、规章贯彻实施,在执行中发挥它的重要作用。本文就内部监督和外部监督两方面进行研究。
关键词:中小企业;会计监督;发展;意见
在企业与国家联系中,会计是个重要的不可缺少的角色,这样造就会计岗位的重要性,会计最大的岗位职责就是核算和监督。会计核算是根据经济业务内容所发生会计资料,进行财务审核,及时准确地登记入账。只有做好会计基础工作,才能满足企业各部门及相关会计信息使用者的需求。会计核算反映着企业的经济是实况,以及资产的购存、流转、流量的实况以及利用效率、效益的差异,但在这过程中难免会出现纰漏,中小企业中一大部分是民营企业,他们不能第一时间接受最新的消息和政策,在层层上报过程中会出现很大的差距,因此,合理的会计监督就显得尤为重要,不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序也起到重要作用,在不同方面的会计监督下,既能保证会计工作的有效合理的进行,也能保证国家及单位、个人的利益不受损失,能够更加快速的响应国家政策,使会计工作有条不紊的进行。
一、会计监督的概念和意义
会计监督,是指单位内部的会计机构和会计人员、依法享有经济监督检查职权的政府有关部门、依法批准成立的社会审计中介组织、对国家机关、社会团体、企业事业单位经济活动的合法性、合理性和会计资料的真实性、完善性以及本单位内部预算执行情况进行的监督。会计对于企业的发展起到了重要的作用。会计监督工作,就是凭借所掌握的各种数据资料,依照科学的方式开展活动,为企业合法性发展提供保证。其内容既包括内部监督又包括外部监督。会计监督在会计中有着重要的意义。表现为两方面:
(1)能强化单位内部的经济管理,他能对单位内部经济活动的真实性、合法性、合理性的各方面进行监督,保证各单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、定期、预算和经营管理要求,在这过程中更能监督会计人员的行为是否合法,提高单位的经济效益
(2)有序合法的进行国家财经法规,所有的会计活动都要按照国家的财经法规进行,它是对单位经济活动的真实合法进行监督,从而促进单位能有效遵守国家的法律法规,保证会计活动的有序进行。
二、新时期下中小企业会计监督存在的问题
1.会计机构不健全
在当前的形式下,中小企业普遍存在机不健全的问题,大多数中小企业由于业务较少,没有专门的会计机构专门负责会计业务,缺乏相关的会计人员;另结合当下情况,中小企业多为私营家族企业,这样,在会计机构不健全的情况下,账务处理比较混乱,会出现公私不分的状况,面对制度的条条框框也会视若不见,因此账面就会比较混乱,相应部门不能发挥它真正的作用,真正能经营状况的流量很难区分,非常不利于内部监督的进行。
2.会计人员认识不够
中小企业的会计人员存在不健全的问题,因此对岗位的认识度是不够的,因此好多账务处理会存在主观意识,并没有按照国家的法律法规进行,同时他们对国家的相关法律法规认识度是不够的,他们没有定期的相关培训,没有渠道知道最新的政策,因此,在税务稽查的时候就会出现好多问题,满是漏洞。
3.会计制度不完善
大多数中小企业都没有明确的会计制度来规定会计人员具体的工作事务,因此会计活动发生的责任会非常模糊,导致人员互相推脱,单位的负责人员也没有相关的会计知识,对于不具备条件的人员,不允许从事会计工作的界限也非常模糊,造成会计工作的起点不高。
4.缺乏相关的宣传
宣传体现在方方面面,它不仅仅体现在会计人员上,还体现在企业领导人员和国家,在自身不足的情况下,会计人员本身会存在自身素质不高,知识度不够等缺点,同时没有太多渠道知道国家的知识,使不健全的机构更是满是疮孔,工作范围模糊,工作内容不合格,导致最后的质量上不去。就像一辆车如果没有人提供最新的道路信息让他前行,那么一旦发生什么就会造成障碍,使前进的方向受到影响。因此及时的会计信息非常重要,它影响着整个企业和国家的发展。
三、会计监督问题的解决方法
1.加强内部机构管理
会计监督是会计人员依据《会计法》赋予的职权,它将法律的内容实施到具体的人和事,对单位的一切经济活动进行监督实施,落实法律法规规定的内容,将一切活动变得合法性。因此,内部监督是尤为重要的一环,加强企业内部监督有很多方面:
(1)环境,良好的工作环境给人提供好的工作氛围和心情,给员工一种积极向上的工作氛围,使一切的工作变得有序,很好的推动内部会计监督的工作;
(2)加强会计制度的建设,制度既能越约束内部人员还能星辰良好的习惯,在但前的形势下,会计人员也需要良好的自控能能力,抵制住外部诱惑,对自己、对单位负责,不能除了问题就推脱,减轻自己的责任,这样会严重阻碍会计监督的进行;
(3)制度明确化,加强单位负责人员在会计监督过程中的`责任,对于工作做到明确化,分配到个人的事,要积极完成,这样企业与个人之间的责任明确化,就不存在太多富裕的利益关系,这样就能使会计监督的人员没有后顾之忧,不会阻碍会计监督工作的进行;
(4)加强企业管理人员的法律意识及责任制,有些法人认为单位是他的,所有的事情都要听他的,但是,在《会计法》规定,会计人员的责任同时也是法人的责任,法律不仅会追究会计人员的责任还会追究授意人员的责任,因此要加强管理人员的法律意识,避免出现问题将责任推给会计人员的现象出现,从而影响会计监督的进行。
2.加强认识会计监督的意识,提高宣传意识
加强法律意识的宣传,好多中小企业的会计人员以及管理人员对会计知识都没有相关的知识,存在很多盲区,造成好多违法事情都是在无意识的情况下造成的,会计监督的目的就是要尽量避免犯错,因此,我们要在会计行为进行的初期就避免违法行为的出现,使会计监督能充分的发挥它的作用。
(1)企业内部多多宣传会计法律知识,由于会计知识不断的更新,企业可能无法及时知道相关的法律法规,因此企业应及时与外界联系,加强获取知识的及时性;
(2)法律是我过最高的权利机构制定的,他们才是第一时间的发布人,所以只有政府机关多举行相关的知识宣传,并要求他们要及时积极的参加,提高对法律法规的认识,才能更好的将会计监督工作进行,保证会计人员依法履行会计职责;
(3)加强会计人员的职业道德和敬业精神的监督检查。会计人员的职业道德主要包括:有着强大的对工作认真负责的态度,十分熟悉相关的法律法规,要做好会计工作相关的服务工作和秘密保守工作等方面。而目前我国的会计人员的职业道德规范工作还不够完善,实践的经验还不够多,因此加强对会计人员的道德规范的监督和检查工作对整个会计人员的道德规范工作具有十分重要的作用。通过这些严格的监督和检查工作,能够大大加强会计人员的职业道德规范工作,通过对一些案例的宣传工作,来逐步形成会计人员遵守职业道德规范的良好局面,这样才能够打造会计职业良好的社会形象,保证整个会计工作的良好的工作秩序。
四、结语
综上所诉,随着时代的变革,在企业不断发展的前提下,会计监督在企业中的作用越来也重要,在中小企业不断的发展,现有的经济模式下的会计制度已经不能满足市场发展的需求,如何更好的发挥会计监督的职能,已经成为了当下中小企业的重要问题,要想企业真正长久的发展,它对企业的经济发展有着重要的影响,因为会计监督的职能是对经济业务的真实性、合法性和合理性进行审查,它是会计监督中重要的职能,是会计监督的重要组成部分,它推动这企业会计经济活动的进行,它最终目的是满足会计信息使用者需要的程度,来最终实现会计监督的职业化,达到我们预期的效果,从而为企业的经济发展提高良好的发展基础,也为国家制度的有效实施提供坚实的基础。
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篇12:中小企业会计电算化管理现状及对策论文
中小企业会计电算化管理现状及对策论文
摘要:会计电算化的实现对会计实践产生了巨大影响,在会计报表内容、对会计人员的要求、数据处理方式等方面都发生了翻天覆地的变化。本文从会计电算化对会计实践的影响的角度出发,首先介绍了会计电算化的意义,然后重点对所产生的影响进行了简要探讨,对会计行业整体工作水平的提高具有深远意义。
关键词:影响;会计实践;会计电算化
会计电算化的实现使人们生活向着更优质、更高效的方向发展。随着会计电算化的应用和普及,有效提高了会计核算速度、会计业务质量,促进了会计职能转变,减轻了会计人员的工作负担,同时,也促进了社会经济的发展。因此,对会计电算化对会计工作的影响进行探讨具有深远意义。
一、会计电算化的意义
(一)提高会计核算速度
传统的手工核算速度太慢,显然已经无法满足时代快速发展的需要,而会计电算化能够满足时代快速发展对会计核算速度的要求。实行会计电算化后,能够实时核算出所需的会计数据信息,对单位或企业的资金运转情况进行及时地反映,使信息处理也更加的便捷和灵活。
(二)提高会计业务质量
实行会计电算化,不仅能够有效地提升会计业务速度,而且还能够为会计业务精度提供保障。传统的手工计算不仅效率低下,而且难免会出现失误。实行会计电算化后,只要保证录入的初始数据信息正确无误,借助计算机自带的程序或者专业软件就能够随时获得核算数据信息,具有非常高的精度。此外,通过计算机对会计信息进行处理,还可以避免重复操作,使工作效率得到有效地提升。在会计信息功能方面,会计电算化也更加强大,能够完成传统人工会计无法完成的事项,有效地拓展了会计信息功能。
(三)促进会计职能转变,减轻会计人员工作强度
通过计算机技术除了能够有效提高会计信息处理速度之外,还能够完成会计信息数据的传输、存储、分类和计算,极大地减轻了会计人员的工作强度。这样就促进了会计职能转变,会计将投入更多的精力和时间到单位或者企业的经营管理中,通过对会计信息数据的分析预测,全面了解和掌握单位或者企业的财务状况就,从而为单位或企业各种经营决策的制定提供更具建设性的建议。
二、会计电算化对会计实践的影响
会计电算化的应用和普及实现了对会计核算的优化,使会计工作更具规模化、制度化和标准化。会计电算化对会计实践的影响主要体现在以下八个方面。
(一)会计数据处理方法的改变
在会计电算化没有被应用之前,会计核算工作的完成需要投入大量的时间和人力,而在实行会计电算化之后,会计人员只需要输入一张会计凭证,系统就会自动地完成会计核算的一系列工作,比如记账、结账、报表及会计数据信息分析处理等。针对重复业务,会计电算化可以进行模式操作,减少了手工重复书写的工作量。对于非常复杂的会计核算工作,有时候就算肯投入人力和时间,也不一定能够保证计算结果正确无误,并且长时间运算会使会计人员感到烦躁,无形之中就增加了错误率。会计电算化不仅能够在很短时间内计算出来,而且还能够进行反复检查和核算,也不会因多次运算而出错,这样就有效避免了因人工书写、计算和分析错误而造成了会计资料信息失真。除此之外,会计电算化还实现了会计信息数据的随时调取,使会计信息数据为企业服务变得更加准确、更加快速。
(二)会计基本假设的改变
(1)会计主体假设的改变。随着时代和现代化技术的发展,企业的经营方式和组织形态等方面也存在这一定的改变,企业会计核算范围得到了扩大,会计主体不够明确。比如说网络公司,因共同经济利益加入进来的都可被当作会计主体。
(2)持续经营假设的改变。在传统工业经济时代,隐形的资产(技术、知识等)占少数,而大部分资产以实物形态出现。知识经济时代的到来,是企业的竞争环境、存活时间等变得无法预估,也就意味着企业面临着随时解散的潜在可能。企业决策的制定主要根据外部环境和会计信息来进行,因此,对会计人员提供的会计信息的完整性、真实性和广泛性提出了更高的要求,致使会计人员面临着巨大的压力。此外,企业间的重组和兼并更加频繁,传统的持续经营假设已经无法满足对现代企业持续经营能力进行判断的需要。
(3)会计分期假设的改变。由于传统会计手工操作具有局限性,只能出具定期的数据,而无法出具实时数据。定期数据显然无法满足现代化经济发展的需要,因此,为了使会计信息更好地服务企业,就必须改变传统的会计分析假设。
(4)货币计量假设的改变。
(三)提高会计信息质量,降低信息成本
会计信息的质量规格包括实效性、重要性、可靠性和相关性等,为了确保会计信息能够满足决策者决策制定的需要,就必须使会计信息向着多种量度发展。随着企业所处理会计信息数据量的增加,有效地降低了企业单位信息成本,增加了企业经济效益。会计信息数据的准确性是保证企业经营决策不会出现错误或偏差的基础依据。在实行会计电算化之后,通过计算机根据规定程序来生成会计资料,为了确保计算机所生成会计资料的安全性、完整性和真实性,会计资料生成工作必须严格按照《会计法》中的相关规定进行。虽然一个质量有保障的会计软件确保所生成会计资料完整、真实的前提条件,但是由于操作人员水平、管理水平和设备、技术等因素的影响,很可能会导致所生成的会计资料无法达到要求,特别是现阶段我国会计工作人员的素质和电子计算机方面的知识水平有待提高,很容易导致因人为因素而造成会计信息数据失真。
(四)提高会计人员素质
在实行会计电算化后,财务人员的工作职能和知识结构也相应发生着改变,要求会计人员不仅要了解、掌握相关的会计专业知识,而且还要学习相关的管理知识、网络知识和计算机知识等。在此背景下,会计电算化在一定程度上将推动会计工作人员的知识结构的转变和发展,使会计人员的综合素质得到全面提高。会计电算化系统是由计算机和会计工作人员共同完成的,也就是单纯地完善计算机系统和会计专业软件是远远不够的,还需要一批高素质的会计人才,要求财务人员不仅要不断提高自身的会计专业知识,而且要在工作过程中树立不断学习的意识,加强经济管理、电子通讯、网络信息及计算机信息等方面知识的学习。职业道德是一种无形的、非强制性的、作用于规章制度之外的约束力,它能够弥补规章制度中存在的缺陷,甚至是漏洞,尤其是会计行业,会计人员的职业道德显得尤为重要。它能够使会计人员在工作中自觉履行自己的'义务和职责,使会计人员的能动性和主动性得到充分发挥,促进会计工作质量的提高。
(五)会计本质的改变
一直以来,会计工作处于被动状态,被定位为单纯的服务工具了,这主要是由于传统人工会计信息处理技术落后造成的。随着会计电算化的应用和普及,会计信息处理技术得到了飞速发展,其作为控制体系本质日渐彰显出来。会计信息不仅对企业决策的制定起着非常重要的作用,而且还可以对人们的行为进行控制和指导,为决策者正确决策的制定提供了参考,为企业的健康发展和长远生存提供保障。由此可见,会计本质正在由传统的服务性质向着控制和指导企业发展性质转变。
(六)定义会计报表内容的转变
传统人工会计信息处理技术相对落后、处理能力具有局限性,会计报表内容通常仅包含财务信息数据以及必要的有关说明。在实行会计电算化之后,会计信息处理的各个环节都实现了电算化,从而使会计报表内容在广度和深度上都得到了一定的扩展。
(七)构建实时报告和定期报告相结合的财务报告制度
在社会经济飞速发展的背景下,市场竞争日益激烈,对社会经济和企业经济发展的影响因素越来越繁杂,单纯地依靠定期报告(年报告、月报告)已经完全无法满足现代企业发展的需要,甚至有时还会产生反作用。因此,要想满足决策者的需要,为决策者正确决策提供保障就需要将定期报告和实时报告有效结合起来,而会计电算化的应用和普及将促进这一点的实现。
(八)更加重视会计信息分析
传统的人工会计信息处理往往将工作的重点放在数据的核算方面,而忽视了对数据的分析,主要原因还是在于传统会计信息处理技术落后,处理能力具有局限性。然而,随着时代的发展,会计信息深入分析对社会经济发展和企业经济效益的提高起到的作用越来越重要。实现会计电算化后,能够实现对社会经济活动的各个细节进行精确地记录、保存和传播,并且通过系统化的分析处理,还可以为使用者检索出有价值的信息。除此之外,会计电算化还可以按照具体需要和使用者,将会计信息数据进行分门别类的呈现,这是人力无法达到的。
三、结语
总而言之,会计电算化的应用和普及对会计实践产生了多方面的影响,同时,这些影响是非常深刻的,必将成为推动会计实践和会计理论进一步发展的推动力。在此背景下,我们应该进一步加快会计核算程序和软件开发的进程,不断提高会计人员的综合素质,从而推动会计电算化的发展和功能的切实发挥,加速企业现代化管理的实现。
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