秘书资格考试经验秘书资格考试需远离5个误区

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【导语】以下是小编帮大家整理的秘书资格考试经验秘书资格考试需远离5个误区（共8篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

篇1：秘书资格考试经验秘书资格考试需远离5个误区

一是不熟悉秘书职业标准，9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。

三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点鉴定点，以便考生重点复习，

备考资料

但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。

五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

最后考试吧提醒考生们一定要避开这些误区进行复习，同时祝愿各位考生都能顺利通过此次考试。

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篇2：秘书考试需远离5个误区

准备参加考试的同学，应尽早做好复习计划，选择自己适用的学习方法，绕开考生经常陷入的复习盲区，

不熟悉秘书职业标准很多人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

对考试教材不做全面复习考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也做得较细。但是有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习，

备考资料

在知识测试中，面对试卷无从下手，错漏很多。

不会掌握考试重点《考试指南》中列出了各科考试的重点鉴定点，以便考生重点复习。但是有的人对考试内容只是粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

迷信前期考过的试题每期的考试题目都不一样，前期考过的试题只是对考生的复习内容的参考。有的人不学习教材和指南，只背诵前期的试题，是不对的。

不会综合运用秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能结合实际进行回答。有的人只背诵现成的答案不去综合分析，试卷达非所问。

篇3：关于秘书资格考试

秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国也已决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。

大中专毕业生欲到企、事业单位和涉外机构从事秘书工作，具备资格证书必定成为一个很重要的条件。秘书资格鉴定，国家每年统一进行两次。

报名条件：备下列条件之一者均可申报

初级： 1、从事秘书职业一年以上； 2、职业学校秘书专业毕业； 3、经过本职业初级正规培训。

中级： 1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训； 2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训； 4、秘书专业大学专科毕业。

高级： 1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训； 2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训； 4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上； 5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。 开设课程及教材: 公文写作，公文处理及办公室工作，计算机知识，档案管理，公共关系与礼仪，经济管理，法律实务，复印机及传真机技术。

教材使用劳动部审定的《秘书国家职业标准》、《秘书资格鉴定考试指南》和《秘书培训和鉴定教材》。

篇4：秘书资格考试题库

1.如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做?( )。

A.等同事来向自己解释

B.找个机会和同事交流

C.请要好的朋友向同事说明情况

D.既然是误会，无须再做解释

答案： B

2.假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会( )。

A.说服同事按自己的意见办

B.大家一起商量着做

C.听大家的意见，自己跟着做

D.谁的年纪大就听谁的

答案： B

3.如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会( )。

A.无论如何都坚持自己的意见

B.反思自己的看法是否错了

C.立即放弃自己的看法

D.向上司说明自己的理由

答案： B

4.工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是( )。

A.一个人慢慢克服

B.向有关人员请教

C.向亲朋好友诉说

D.求得同事们的帮助

答案： B

5.对自己工作中的缺点，一般情况下，你( )。

A.不能及时发现

B.经同事提醒后才能意识到

C.能及时发现

D.领导批评后才能发现

答案： C

6.如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素?( )。

A.专业兴趣

B.岗位的待遇

C.职业的发展前景

D.职业的社会声望

答案： C

7.公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办?( )。

A.请他稍等，继续与领导交谈

B.立即去见客户

C.向客户解释，请他稍等

D.向领导说明情况后再做决定

答案： D

8.如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他?( )。

A.警告他今后不能这样

B.想想他说的有没有道理

C.就当没听见

D.也挑挑他的毛病

答案： C

9.当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会( )。

A.当场反驳，说明自己的理由

B.默默承受

C.跟朋友倾诉自己的委屈

D.在私下与领导沟通

答案： B

10.公文必须在( )过程中形成并使用。

A.运行

B.管理

C.施行

D.起草

答案： A

篇5：秘书资格考试介绍

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

考试科目

秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

考试方式

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

考试时间

由《国家职业资格全国统一鉴定通知》得知，参加秘书全国统一鉴定单科成绩不合格的考生，可参加一次补考。补考安排在5月16日进行。根据上海职业培训指导服务网发布的《20上海市国家职业资格鉴定公告》得知，年上海秘书资格考试每月均有考试(2月除外)。

2021年秘书资格考试时间如下：

地区 时间

全国统一鉴定时间 5月16日(补考时间)

上海 2021年(1月24日、3月28日、4月25日、5月23日、6月27日 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日)

篇6：秘书资格考试介绍

职业介绍

秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。申报条件

五级秘书：

具备以下条件之一者即可报名：

1. 连续从事本职业工作1年以上。

2. 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。

3. 经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

四级秘书：

具备以下条件之一者即可报名：

1. 连续从事本职业工作3年以上。

2. 连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书。

3. 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上。

4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

三级秘书：

具备以下条件之一者即可报名：

1. 连续从事本职业工作6年以上。

2. 具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

3. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

4. 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

5. 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

6. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上。

7. 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

二级秘书：

具备以下条件之一者即可报名：

1. 连续从事本职业工作以上。

2. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

3. 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4. 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

5. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

7. 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

报名及考试时间

报名时间：秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。

报名时间：一般在考试前两个月报名。

报考材料

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。考试形式

秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：

1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答;均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

考试科目

秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。阶段考试时间考核内容考核方式

第一阶段8:30~9:00职业道德书面应答

9:00~9:40基础业务素质书面应答

第二阶段10:10~12:00案例分析情景模拟

工作实务任务解决

第三阶段14:00~15:30英语考试综合测试

涉外秘书要求

第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估

二级秘书要求

分数级别

试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。

篇7：秘书资格考试题库

1.职业纪律包括( ABCD )。

A.劳动纪律、组织纪律

B.群众纪律、保密纪律

C.财经纪律、宣传纪律

D.外事纪律

2.人们根据一定的道德原则和规范来改造自我，教育自己，形成自己的道德品质，提高自己的道德境界的道德实践活动，称为( A )。

A.道德修养

B.道德构建

C.道德意志

D.道德认知

3.以下关于创新的说法中，你认为不正确的是( C )。

A.创新是对常规的突破

B.创新需要“标新立异”

C.创新需要幻想

D.创新需要意志

4.“志不强者智不达，言不信者行不果”，在现实生活中正确的看法是( B )。

A.诚实守信与市场经济相冲突

B.诚实守信是市场经济必须遵守的法则

C.是否诚实守信要视具体情况而定

D.诚实守信是“呆”、“傻”、“憨”

5.职业道德的特征是( B C )。

A.内容上的持续变动性

B.范围上的相对有限性

C.形式上的普遍单调性

D.执行中的权威强制性

6.对从业人员来说，所谓职业化指的是从业人员工作状态的( D )。

A.国际化、科学化、现代化

B.标准化、固定化、长期化

C.合同化、法制化、终身化

D.标准化、规范化、制度化

7.在工作中保持同事和谐的关系，要求职工做到( A )。

A.对感情不和的同事仍然给予积极配合

B.如果同事不经意给自己造成伤害，要求对方当众道歉，以挽回影响

C.对故意的诽谤，先通过组织途径解决，实在解决不了，再以武力解决

D.保持一定的嫉妒心，激励自己上进

8.敬业精神表现为职业的尊严感和荣誉感，表现为从业人员在职业活动中( D )。

A.不允许自己做有损于本职业的事情

B.不容忍他人做有损于自身职业的行为

C.对自己和他人的职业行为不做任何约束

D.既不允许自己做有损于本职业的事情，也不容忍他人做有损于自身职业的行为

9.职业纪律具有的特点是( AB)

A.规范性

B.一定的强制性

C.伸缩性

D.模糊性

10.社会主义核心价值体系是建设和谐文化的根本，它的基本内容包括( A BCD )。

A.社会主义荣辱观

B.以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神

C.中国特色社会主义共同理想

D.马克思主义指导思想

11.提出要努力建设“四有”职工队伍，“四有”是指( B )。

A.有理想、有道德、有技术、有纪律

B.有理想、有道德、有文化、有纪律

C.有理想、有信念、有文化、有纪律

D.有理想、有道德、有文化、有技术

12.从业人员加强职业道德修养的途径主要包括( ABC )。

A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度

B.树立正确的人生观

C.对自己的思想和行为进行反省和自查

D.坚决同社会上的不良现象作斗争

13.郭明义从 年开始担任采场公路管理员以来，他每天都提前2 个小时上班，中，累计献工15000 多小时，相当于多干了五年的工作量。工友们称他是“郭菩萨”、“活雷锋”。他20 年献血6 万毫升，是自身血量的10 倍多。1994 年以来，他为希望工程、身边工友和灾区群众捐款12 万元，先后资助了180 多名特困生，而自己的家中却几乎一贫如洗。此案例说明，郭明义同志( ACD AC )。

A.优秀的职业素质

B.过硬的工作本领

C.良好的文明举止

D.自觉的诚信意识

14.在下列的表现中，属于不诚实劳动的有( ACD )

A.出工不出力

B.买卖股票

C.制造假冒伪劣

D.生产偷工减料

15.有家集团公司在创业初期，决定将一批不合格的产品当众砸碎，在公司职员中树起了质量是企业第一生命的丰碑。从此该公司产品以质量过硬，行销全球。你认为此举的意义( ABD )。

A.对职工进行职业道德教育

B.树立企业形象

C.树立个人的领导权威

D.树立社会责任意识

篇8：秘书资格考试题库

1.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员( )。

A.按右高左低排列

B.按主、宾相间的排列方法

C.按左高右低排列

D.根据会谈性质排列

答案：A

2.会议构成的基本要素可不包括( )。

A.主持者

B.秘书机构

C.时间

D.议程

答案：B

3.开放参观活动正确的操作顺序是( )。

A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见

B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

答案：A

4.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是( )。

A.制作醒目的接待处牌子

B.编制与会人员抵达的时间表

C.接站人员人手一份接站的时间和路线表

D.在通知上标明报到的具体位置

答案：D

5.人数较少的小型会议应首选的签到方式是( )。

A.根据与会人员名单，来一人划一人

B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到

C.使用电子签到卡

D.使用人场券

答案：A

6.开放参观活动的( )是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。

A.主题

B.意义

C.要求

D.计划

答案：A

7.礼节性会见时间( )。

A.较短，通常在1小时左右

B较长，通常在2小时左右

C.较长，通常在1小时左右

D.较短，通常在半小时左右

答案：D

8.天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中( )是无效的。

A.在会场门口张贴座次图表

B.将会场按部门划分出若干区域

C.提前到岗，在人口处热情主动迎接与会者

D.提前发票，采取对号入座的方式，让单、双号分不同的门入场

答案：A

9.会见与会谈中如要互赠礼品，应在( )进行。

A.迎接客人后

B.合影后

C.致词后

D.送客前

答案：C

10.秘书为上司出差准备的商务活动文件资料有( )。

A.公司简介

B.通讯录

C.作息时间表

D.信用卡

答案：A

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