Access根据出生日期计算年龄

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Access根据出生日期计算年龄

对于很多HR小伙伴来说，通过数据管理系统导出的人事信表中，数据更多地是显示出生日期而不是年龄，而在实际的统计中，我们往往需要对年龄进行分段统计，这时候我们就需要根据出生日期来计算年龄。

如何快速准确地根据出生日期计算出年龄数据来呢？

今天就给大家介绍下Datedif函数。

Datedif是用来计算两个时间的间隔的。

当我们在Excel中插入函数时会发现，默认嵌入的函数中并无Datedif，但这并不影响Datedif函数的使用，我们只要完整输入Datedif就可以了。

 我们看下Datedif的语法结构就清楚了。

=Datedif(开始时间，结束时间，间隔表示)

开始时间、结束时间这2个参数都比较容易理解，第3个参数是间隔表示。间隔表示经常用的可以是Y，指的是Year，指的是间隔的年数，从出生到某个统计时间的间隔的年数，也就是要统计的年龄了。第3个参数也可以是M，指的是Month，间隔的月数；也可以是D，指的是Day，间隔的天数。因为今天讲的是根据出生日期计算年龄，第3参数使用Y就可以了。

比如根据出生日期计算年龄，第3参数就用Y，开始时间就是出生日期，结束时间可以是今天，那就是从出生到现在的年龄，也可以是指定的时间，比如“2019/12/31”，那就是从出生到“2019/12/31”的年龄。

我们来看实例

1、根据出生日期计算截止到今天的年龄：

我们可以这样写：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

这里我们使用了TODAY()来表示今天的日期，当然我们可以输入今天的日期，但使用TODAY()的好处在于，当“今天”所表示的日期发生变化时，TODAY()会相应地进行变化，而输入的日期确只能是那个已经过去的今天，不能变化。

操作演示如下：

操作演示

2、根据出生日期计算截止到某天的年龄，比如截止到“2019/12/31”

 我们可以这样写

=DATEDIF(B2,"2019/12/31","Y")

结束日期，不要忘了用双引号哟~

操作演示

今天的讲解就到这里了。对于年龄、工龄这种本质上就是计算时间间隔的问题，都可以使用Datedif函数来解决。

如果对Datedif感兴趣的小伙伴，可以再深入研究下第3参数的使用，看看在其他的表示下，计算出的间隔时间是什么。

附：Datedif函数中第3参数代表的含义

参数代码	代表的意义
Y	可以返回两个日期之间的年数
M	可以返回两个日期之间的月数
D	可以返回两个日期之间的天数
YM	忽略两个日期的年数和天数，可以返回两个日期之间的月数差
YD	忽略两个日期的年数，可以返回两个日期之间的天数差
MD	忽略两个日期的年数和月数，可以返回两个日期之间的天数差

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今天的课程就到这里了，对Excel感兴趣的小伙伴欢迎加入学习群，我们会在群里发送练习文件。 如果遇到学习问题，也欢迎添加小编微信(swbeidaxiaoben)。 欢迎关注公众号，获取更多精彩内容

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